Daily Diary for Police Officers
Last updated: 14 October 2026 · Applies to the Android app com.dbdiary.app and the iPhone app
Short version: DB Diary does not collect, transmit or store your data on any server. Everything you write — diary entries, cases, tasks, photos and GPS marks — is saved only in the app's private storage on your own phone. There is no account, no sign-up, no analytics and no advertising.
This policy explains how the DB Diary mobile application ("the app") handles information. The app is an offline personal duty-diary tool. It is not affiliated with, endorsed by, or an official product of any police force, government department or public authority.
We collect nothing. The developer receives no personal information from the app. There are no servers, no accounts and no telemetry. The app contains no analytics SDK, no advertising SDK and no crash-reporting service.
The app stores the following on your device only, inside the app's private storage area that other apps cannot read:
None of this is uploaded anywhere. Uninstalling the app deletes all of it.
| Permission | Why | Required? |
|---|---|---|
| Microphone | To dictate a diary entry instead of typing it. | Optional |
| Location | To stamp a crime-scene or patrol entry with coordinates, only when you tap "Capture GPS". | Optional |
| Camera & photos | To attach a photograph to an entry. | Optional |
| Notifications & alarms | To show your daily diary reminder and court-date reminders on time. | Optional |
| Biometric | To unlock the app with your fingerprint, or Face ID / Touch ID on iPhone, instead of the PIN. | Optional |
Every permission is optional. If you decline one, the rest of the app continues to work.
The dictation feature uses your device's own speech recognition service (on Android normally the one supplied by Google or your handset manufacturer; on iPhone, Apple’s). Depending on your phone's settings, that service may send the audio to its provider's servers in order to convert it to text. That processing is governed by your device provider's privacy policy, not this one. The developer of DB Diary never receives your audio or the resulting text.
If you prefer that no audio ever leaves your phone, do not use the microphone button — type your entries instead, or enable your device's offline speech recognition where your handset supports it.
You can export a duty report as a PDF, and you can create a backup file of your whole diary. Both are produced on your device and are only shared if you choose to share them.
A backup contains everything: your diary entries, GD entries, cases, tasks and letters, the photographs and documents attached to them, and your profile - name, rank, buckle number, station and letterhead. It is a complete copy, so restoring it onto a new phone gives back exactly what you had.
Backup files are encrypted with AES-256 using a passphrase that you choose. That passphrase is never stored anywhere and is never sent to us. If you lose it, the backup cannot be recovered by anyone, including the developer.
Once you share an exported file — by WhatsApp, email, cloud drive or any other means — it is governed by the privacy policy of whichever service you sent it through. Please take care: diary entries may contain sensitive case information.
The app opts out of Android's automatic cloud backup, and on iPhone it excludes the diary from iCloud and computer backups, so your diary is not copied to Google Drive or iCloud without your knowledge. The only backups that exist are the encrypted ones you create yourself.
We do not share, sell, rent or disclose your information to anybody, because we never have it in the first place.
The app is a professional tool intended for adult police personnel. It is not directed at children under 13 and we do not knowingly collect any information from them.
The database is kept in the app's private storage on your phone. You can additionally enable an app lock with a 4-digit PIN and, if your phone supports it, a fingerprint or Face ID. The PIN is stored only as a salted SHA-256 hash inside the Android Keystore, or the Keychain on iPhone. Please note that no security measure is absolute: a rooted or compromised device may expose app data, and you remain responsible for handling official information in accordance with your department's rules.
Home screen widgets and Quick Settings tiles (Android only). If you place a DB Diary widget on your home screen, the summary it shows — hours, counts, pending task titles and approaching deadlines — is drawn by the Android launcher and is therefore visible to anyone who can see your screen, without the app lock being unlocked. The widget reads no other part of the diary, and nothing leaves the phone. If you would rather nothing from the diary appear outside the app, remove the widget by long-pressing it.
The app includes an offline quick-reference index of commonly used BNS and BNSS section numbers. It is a convenience aid only, is not legal advice, and may be incomplete or out of date. Always verify against the bare Act before relying on it.
Because your data never leaves your device, you have complete control of it. You can edit or delete any entry, case or task at any time, and uninstalling the app erases everything it holds. There is no account to close and nothing for us to delete on your behalf.
If this policy changes, the updated version will be published at this address with a new "last updated" date. Material changes will also be noted in the app's release notes.
Questions about this policy or the app: bharat@dbsquaretechnology.com
संक्षेप में: डीबी डायरी आपका कोई भी डेटा एकत्र नहीं करती, न भेजती है और न ही किसी सर्वर पर रखती है। आप जो कुछ लिखते हैं — प्रविष्टियाँ, केस, कार्य, तस्वीरें और जीपीएस — वह केवल आपके अपने फ़ोन के निजी संग्रह में सहेजा जाता है। कोई खाता नहीं, कोई साइन-अप नहीं, कोई एनालिटिक्स नहीं और कोई विज्ञापन नहीं।
यह नीति बताती है कि डीबी डायरी ऐप ("ऐप") जानकारी को कैसे संभालता है। यह एक ऑफ़लाइन व्यक्तिगत ड्यूटी-डायरी उपकरण है। यह किसी भी पुलिस बल, सरकारी विभाग या लोक प्राधिकरण का आधिकारिक उत्पाद नहीं है और न ही उनसे संबद्ध है।
हम कुछ भी एकत्र नहीं करते। डेवलपर को ऐप से कोई व्यक्तिगत जानकारी नहीं मिलती। कोई सर्वर, कोई खाता और कोई टेलीमेट्री नहीं है। ऐप में कोई एनालिटिक्स, विज्ञापन या क्रैश-रिपोर्टिंग सेवा नहीं है।
ऐप निम्नलिखित को केवल आपके उपकरण पर, उस निजी क्षेत्र में रखता है जिसे अन्य ऐप नहीं पढ़ सकते:
इनमें से कुछ भी कहीं अपलोड नहीं होता। ऐप हटाने पर यह सब मिट जाता है।
| अनुमति | कारण | आवश्यक? |
|---|---|---|
| माइक्रोफ़ोन | टाइप करने के बजाय बोलकर प्रविष्टि लिखने हेतु। | वैकल्पिक |
| स्थान | घटनास्थल या गश्त प्रविष्टि पर निर्देशांक अंकित करने हेतु, केवल आपके दबाने पर। | वैकल्पिक |
| कैमरा और तस्वीरें | प्रविष्टि के साथ तस्वीर जोड़ने हेतु। | वैकल्पिक |
| सूचनाएँ और अलार्म | दैनिक रोजनामचा और तारीख के अनुस्मारक समय पर दिखाने हेतु। | वैकल्पिक |
| बायोमेट्रिक | पिन के बजाय फ़िंगरप्रिंट, या आईफ़ोन पर फ़ेस आईडी / टच आईडी से ऐप खोलने हेतु। | वैकल्पिक |
हर अनुमति वैकल्पिक है। मना करने पर भी शेष ऐप काम करता रहता है।
बोलकर लिखने की सुविधा आपके उपकरण की अपनी वाक् पहचान सेवा का उपयोग करती है (एंड्रॉइड पर सामान्यतः गूगल या आपके फ़ोन निर्माता द्वारा दी गई; आईफ़ोन पर ऐपल की)। आपके फ़ोन की सेटिंग्स के अनुसार वह सेवा ऑडियो को पाठ में बदलने के लिए अपने सर्वर पर भेज सकती है। वह प्रक्रिया उस प्रदाता की गोपनीयता नीति के अधीन है, इस नीति के नहीं। डीबी डायरी के डेवलपर को आपका ऑडियो या पाठ कभी नहीं मिलता।
यदि आप चाहते हैं कि ऑडियो आपके फ़ोन से कभी बाहर न जाए, तो माइक बटन का उपयोग न करें — टाइप करें, या जहाँ आपका फ़ोन समर्थन करता हो वहाँ ऑफ़लाइन वाक् पहचान सक्षम करें।
आप ड्यूटी रिपोर्ट पीडीएफ के रूप में निर्यात कर सकते हैं और पूरी डायरी का बैकअप बना सकते हैं। दोनों आपके उपकरण पर ही बनते हैं और तभी साझा होते हैं जब आप साझा करना चुनें।
बैकअप में सब कुछ आता है: आपकी डायरी प्रविष्टियाँ, जीडी, केस, कार्य और पत्र, उनमें जोड़ी गई तस्वीरें व दस्तावेज़, और आपकी प्रोफ़ाइल - नाम, पद, बकल नंबर, थाना व लेटरहेड। यह पूरी प्रति है, इसलिए नए फ़ोन पर पुनर्स्थापित करने पर ठीक वही वापस मिलता है जो आपके पास था।
बैकअप फ़ाइल आपके चुने हुए पासवर्ड से AES-256 द्वारा एन्क्रिप्ट होती है। वह पासवर्ड कहीं संग्रहीत नहीं होता और हमें कभी नहीं भेजा जाता। यदि वह खो जाए तो बैकअप कोई भी पुनः प्राप्त नहीं कर सकता, डेवलपर भी नहीं।
निर्यात की गई फ़ाइल साझा करने के बाद वह उस सेवा की नीति के अधीन हो जाती है जिससे आपने भेजी। कृपया सावधानी रखें: प्रविष्टियों में संवेदनशील केस जानकारी हो सकती है।
ऐप एंड्रॉइड के स्वचालित क्लाउड बैकअप से बाहर रहता है, और आईफ़ोन पर डायरी को आईक्लाउड व कंप्यूटर बैकअप से बाहर रखता है, अतः आपकी डायरी आपकी जानकारी के बिना गूगल ड्राइव या आईक्लाउड पर नहीं जाती। केवल वही बैकअप मौजूद रहते हैं जो आप स्वयं बनाते हैं।
हम आपकी जानकारी किसी को साझा, बेचते या प्रकट नहीं करते, क्योंकि वह हमारे पास कभी होती ही नहीं।
यह ऐप वयस्क पुलिस कर्मियों के लिए एक व्यावसायिक उपकरण है। यह 13 वर्ष से कम आयु के बच्चों के लिए नहीं है।
डेटाबेस आपके फ़ोन पर ऐप के निजी संग्रह में रहता है। आप 4 अंकों के पिन और फ़िंगरप्रिंट या फ़ेस आईडी से ऐप लॉक भी लगा सकते हैं। पिन केवल सॉल्टेड SHA-256 हैश के रूप में एंड्रॉइड कीस्टोर में, या आईफ़ोन पर कीचेन में रहता है। ध्यान दें कि कोई भी सुरक्षा उपाय पूर्ण नहीं होता: रूटेड या समझौता किए गए उपकरण पर डेटा उजागर हो सकता है, और आधिकारिक जानकारी को अपने विभाग के नियमों के अनुसार संभालने की ज़िम्मेदारी आपकी है।
होम स्क्रीन विजेट और क्विक सेटिंग्स टाइल (केवल एंड्रॉइड)। यदि आप होम स्क्रीन पर डीबी डायरी का विजेट लगाते हैं, तो उसमें दिखने वाला सारांश — घंटे, संख्याएँ, बाकी कार्यों के शीर्षक और नज़दीक आती समय-सीमाएँ — एंड्रॉइड लॉन्चर द्वारा दिखाया जाता है, इसलिए वह ऐप लॉक खोले बिना भी उस हर व्यक्ति को दिख सकता है जो आपकी स्क्रीन देख सके। विजेट डायरी का कोई और भाग नहीं पढ़ता और कुछ भी फ़ोन से बाहर नहीं जाता। यदि आप नहीं चाहते कि डायरी का कुछ भी ऐप के बाहर दिखे, तो विजेट को देर तक दबाकर हटा दें।
ऐप में सामान्यतः प्रयुक्त बीएनएस और बीएनएसएस धाराओं की ऑफ़लाइन सूची है। यह केवल सुविधा हेतु है, विधिक सलाह नहीं है, और अपूर्ण या पुरानी हो सकती है। उपयोग से पहले मूल अधिनियम से सत्यापित करें।
चूँकि डेटा आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता, उस पर पूरा नियंत्रण आपका है। आप कभी भी कोई प्रविष्टि, केस या कार्य संपादित या हटा सकते हैं, और ऐप हटाने पर सब कुछ मिट जाता है।
नीति बदलने पर संशोधित संस्करण इसी पते पर नई तिथि के साथ प्रकाशित किया जाएगा।
इस नीति या ऐप के बारे में प्रश्न: bharat@dbsquaretechnology.com
थोडक्यात: डीबी डायरी तुमचा कोणताही डेटा गोळा करत नाही, पाठवत नाही किंवा कोणत्याही सर्व्हरवर ठेवत नाही. तुम्ही जे काही लिहिता — नोंदी, केसेस, कामे, छायाचित्रे आणि जीपीएस — ते फक्त तुमच्याच फोनच्या खाजगी संग्रहात जतन होते. खाते नाही, नोंदणी नाही, अॅनालिटिक्स नाही आणि जाहिराती नाहीत.
हे धोरण डीबी डायरी अॅप ("अॅप") माहिती कशी हाताळते हे स्पष्ट करते. हे ऑफलाइन वैयक्तिक कर्तव्य-नोंदवही साधन आहे. ते कोणत्याही पोलीस दलाचे, शासकीय विभागाचे किंवा सार्वजनिक प्राधिकरणाचे अधिकृत उत्पादन नाही किंवा त्यांच्याशी संलग्न नाही.
आम्ही काहीही गोळा करत नाही. विकसकाला अॅपमधून कोणतीही वैयक्तिक माहिती मिळत नाही. सर्व्हर नाहीत, खाती नाहीत, टेलिमेट्री नाही. अॅपमध्ये अॅनालिटिक्स, जाहिरात किंवा क्रॅश-रिपोर्टिंग सेवा नाही.
अॅप खालील गोष्टी फक्त तुमच्या उपकरणावर, इतर अॅप्स वाचू शकत नाहीत अशा खाजगी भागात ठेवते:
यापैकी काहीही कुठेही अपलोड होत नाही. अॅप काढून टाकल्यास हे सर्व नष्ट होते.
| परवानगी | कारण | आवश्यक? |
|---|---|---|
| मायक्रोफोन | टाइप करण्याऐवजी बोलून नोंद लिहिण्यासाठी. | ऐच्छिक |
| स्थान | घटनास्थळ किंवा गस्त नोंदीवर निर्देशांक नोंदवण्यासाठी, फक्त तुम्ही दाबल्यावर. | ऐच्छिक |
| कॅमेरा व छायाचित्रे | नोंदीसोबत छायाचित्र जोडण्यासाठी. | ऐच्छिक |
| सूचना व अलार्म | दैनिक रोजनिशी व तारखेची स्मरणपत्रे वेळेवर दाखवण्यासाठी. | ऐच्छिक |
| बायोमेट्रिक | पिनऐवजी फिंगरप्रिंटने, किंवा आयफोनवर फेस आयडी / टच आयडीने अॅप उघडण्यासाठी. | ऐच्छिक |
प्रत्येक परवानगी ऐच्छिक आहे. नाकारल्यास उर्वरित अॅप काम करत राहते.
बोलून लिहिण्याची सुविधा तुमच्या उपकरणाची स्वतःची वाक् ओळख सेवा वापरते (अँड्रॉइडवर सामान्यतः गूगल किंवा तुमच्या फोन उत्पादकाची; आयफोनवर ॲपलची). तुमच्या फोनच्या सेटिंग्जनुसार ती सेवा आवाजाचे मजकुरात रूपांतर करण्यासाठी तो तिच्या सर्व्हरवर पाठवू शकते. ती प्रक्रिया त्या पुरवठादाराच्या गोपनीयता धोरणाच्या अधीन आहे, या धोरणाच्या नाही. डीबी डायरीच्या विकसकाला तुमचा आवाज किंवा मजकूर कधीही मिळत नाही.
आवाज तुमच्या फोनबाहेर जाऊ नये असे वाटत असल्यास मायक बटण वापरू नका — टाइप करा, किंवा तुमचा फोन समर्थन देत असल्यास ऑफलाइन वाक् ओळख सक्षम करा.
तुम्ही कर्तव्य अहवाल पीडीएफ म्हणून निर्यात करू शकता आणि संपूर्ण डायरीचा बॅकअप तयार करू शकता. दोन्ही तुमच्या उपकरणावरच तयार होतात आणि तुम्ही निवडल्यासच सामायिक होतात.
बॅकअपमध्ये सर्व काही येते: तुमच्या डायरी नोंदी, जीडी, केसेस, कामे व पत्रे, त्यांना जोडलेली छायाचित्रे व कागदपत्रे, आणि तुमची प्रोफाइल - नाव, पद, बकल क्रमांक, ठाणे व लेटरहेड. ही संपूर्ण प्रत आहे, त्यामुळे नवीन फोनवर पुनर्संचयित केल्यावर जसेच्या तसे परत मिळते.
बॅकअप फाइल तुम्ही निवडलेल्या पासवर्डने AES-256 ने एन्क्रिप्ट केली जाते. तो पासवर्ड कुठेही साठवला जात नाही व आम्हाला कधीही पाठवला जात नाही. तो हरवल्यास बॅकअप कोणीही परत मिळवू शकत नाही, विकसकसुद्धा नाही.
निर्यात केलेली फाइल सामायिक केल्यानंतर ती ज्या सेवेतून पाठवली त्या सेवेच्या धोरणाच्या अधीन होते. कृपया काळजी घ्या: नोंदींमध्ये संवेदनशील केस माहिती असू शकते.
अॅप अँड्रॉइडच्या स्वयंचलित क्लाउड बॅकअपमधून बाहेर राहते, आणि आयफोनवर डायरीला आयक्लाउड व संगणक बॅकअपमधून बाहेर ठेवते, त्यामुळे तुमची डायरी तुमच्या नकळत गूगल ड्राइव्ह किंवा आयक्लाउडवर जात नाही. फक्त तुम्ही स्वतः तयार केलेले बॅकअपच अस्तित्वात असतात.
आम्ही तुमची माहिती कोणालाही सामायिक, विक्री किंवा उघड करत नाही, कारण ती आमच्याकडे कधी येतच नाही.
हे अॅप प्रौढ पोलीस कर्मचाऱ्यांसाठीचे व्यावसायिक साधन आहे. ते 13 वर्षांखालील मुलांसाठी नाही.
डेटाबेस तुमच्या फोनवर अॅपच्या खाजगी संग्रहात राहतो. तुम्ही 4 अंकी पिन आणि फिंगरप्रिंट किंवा फेस आयडीने अॅप लॉकही लावू शकता. पिन फक्त सॉल्टेड SHA-256 हॅश म्हणून अँड्रॉइड कीस्टोअरमध्ये, किंवा आयफोनवर कीचेनमध्ये राहतो. कोणताही सुरक्षा उपाय परिपूर्ण नसतो: रूट केलेल्या किंवा तडजोड झालेल्या उपकरणावर डेटा उघड होऊ शकतो, आणि अधिकृत माहिती तुमच्या विभागाच्या नियमांनुसार हाताळण्याची जबाबदारी तुमची आहे.
होम स्क्रीन विजेट व क्विक सेटिंग्ज टाइल (फक्त अँड्रॉइड). तुम्ही होम स्क्रीनवर डीबी डायरीचे विजेट लावल्यास, त्यात दिसणारा सारांश — तास, संख्या, प्रलंबित कामांची शीर्षके आणि जवळ येणाऱ्या मुदती — अँड्रॉइड लाँचर दाखवतो, त्यामुळे अॅप लॉक न उघडताही तो तुमची स्क्रीन पाहू शकणाऱ्या कोणालाही दिसू शकतो. विजेट डायरीचा इतर कोणताही भाग वाचत नाही आणि काहीही फोनबाहेर जात नाही. डायरीतील काहीही अॅपबाहेर दिसू नये असे वाटत असल्यास विजेट दीर्घ दाबून काढून टाका.
अॅपमध्ये सामान्यतः वापरल्या जाणाऱ्या बीएनएस व बीएनएसएस कलमांची ऑफलाइन यादी आहे. ती केवळ सोयीसाठी आहे, कायदेशीर सल्ला नाही, आणि अपूर्ण किंवा जुनी असू शकते. वापरण्यापूर्वी मूळ अधिनियमाशी पडताळणी करा.
डेटा तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नसल्याने त्यावर पूर्ण नियंत्रण तुमचे आहे. तुम्ही कधीही कोणतीही नोंद, केस किंवा काम संपादित किंवा हटवू शकता, आणि अॅप काढून टाकल्यास सर्व काही नष्ट होते.
धोरण बदलल्यास सुधारित आवृत्ती याच पत्त्यावर नव्या दिनांकासह प्रसिद्ध केली जाईल.
या धोरणाबद्दल किंवा अॅपबद्दल प्रश्न: bharat@dbsquaretechnology.com